En stor familiefest samler mennesker, der ikke ser hinanden hver dag. Oldemor, teenagere, småbørn og fætre man kun møder til jul. Det er både det fine og det udfordrende ved en fest på tværs af generationer, for alle skal føle sig velkomne, uanset alder.

De fester, folk husker længe efter, er sjældent dem med det dyreste udstyr. Det er dem, hvor planlægningen har gjort, at alle kunne slappe af. Her er en gennemgang af, hvordan I kommer godt fra start.

Læg datoen og rammen tidligt

Det første, I bør blive enige om, er datoen. Jo flere generationer der skal med, jo sværere er det at finde en dag, der passer alle. Send en forespørgsel ud i god tid, gerne flere måneder før, så folk kan reservere weekenden.

Samtidig er det klogt at aftale rammen. Skal det være en stor fest med tale og middag, eller en løsere sammenkomst med buffet og leg i haven? Når rammen ligger fast, bliver alle de andre beslutninger nemmere at tage.

Find et sted der passer til både børn og bedsteforældre

Stedet skal fungere for hele selskabet. Bedsteforældre har brug for gode stole, kort vej til toilettet og et sted, hvor snakken ikke drukner i høj musik. Børn har brug for plads til at røre sig og gerne et hjørne, hvor de kan trække sig, når det bliver for meget.

Tænk også på transporten. Et lokale tæt på offentlig transport eller med gode parkeringsforhold gør det lettere for alle at komme frem og hjem. Hvis festen holdes hjemme, kan et lånt telt i haven give ekstra plads uden at koste en formue.

Værtens egne forberedelser tæller også

Når man planlægger en fest, glemmer man let sig selv. Man tænker på borddækning, mad og gæster, men ikke på, at man også gerne vil møde op udhvilet og tilpas. Sørg for at lægge lidt tid til side til dig selv i ugerne op til dagen.

Nogle værter vælger at forkæle sig selv inden en mærkedag, for eksempel med en frisør, en ansigtsbehandling eller en kosmetisk behandling som filler. Uanset hvad man vælger, gælder det samme råd: book i god tid og prøv det af med rig margin til dagen, ikke ugen før. Så er der tid til at se, hvordan det føles, og til at spørge en autoriseret behandler om det, man er i tvivl om. Den, der vil sammenligne behandlinger og tjekke autorisationer, kan finde en klinik til fillerbehandling via en uafhængig guide.

En uafhængig oversigt er praktisk, fordi den samler information ét sted, så man ikke skal lede på kryds og tværs. På Behandlingsguide.dk kan man læse om forskellige kosmetiske behandlinger og orientere sig, inden man tager kontakt til en klinik.

Aktiviteter der samler flere generationer

Det bedste ved en familiefest er, når gæsterne blander sig på tværs af alder. Det sker sjældent af sig selv. Lidt planlagt underholdning hjælper alle med at falde i snak.

Tænk i aktiviteter, som både en syvårig og en firsårig kan være med til. En quiz om familiens historie, en fælles fotovæg eller gamle billeder på storskærm får ofte snakken i gang. Musik fra flere årtier giver plads til, at både unge og ældre kan genkende noget.

Inden festen er der en række praktiske ting, der let bliver glemt i sidste øjeblik. Her er en tidsplan for de sidste måneder:

• Tre måneder før: send invitationer og få bekræftet dato med de vigtigste gæster.
• To måneder før: book lokale, mad og eventuel hjælp til opvask og servering.
• En måned før: lav bordplan og tjek særlige hensyn som allergier og kørestol.
• To uger før: bekræft antal gæster og planlæg indkøb.
• Ugen før: pak service, borddækning og alt det, der skal transporteres.

Nyd dagen uden at være perfekt

Når dagen endelig kommer, er det vigtigste, at du selv er til stede. Ingen gæster husker, om servietterne matchede dugen. De husker stemningen, latteren og at de fik snakket med hinanden.

Delegér gerne opgaver på selve dagen, så du ikke står alene i køkkenet, mens festen kører. Bed en bror eller en niece om at holde øje med drikkevarer og en anden om at tage imod gæsterne. Så kan du selv nyde det, du har brugt måneder på at forberede.

Festen der bliver til fælles minder

En vellykket familiefest handler mindre om det perfekte og mere om, at flere generationer får plads sammen. Med en tidlig plan, et sted der passer alle og lidt omtanke for dig selv som vært bliver dagen noget, familien taler om længe efter. Og det er præcis det, en stor fest skal kunne.